浄化槽法定検査におけるプライバシー・ポリシー

お客様に関する個人情報の取り扱いについて
公益財団法人岡山県健康づくり財団（以下「財団」という。）では、お客様の個人情報（以下「個人情報」という。）について、個人情報の保護に関する法律、財団個人情報保護規程、その他関係する法律等を遵守し、管理体制のもとに正確性、機密性、安全性の確保に努めています。
個人情報の保護につきましては、下記の基本方針に基づき行います。

1. 1. 個人情報の収集と利用について

お客様又は浄化槽の適正化業務を推進している一般社団法人岡山県浄化槽団体協議会とその構成団体よりご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。ご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。
（1）浄化槽法定検査等の実施についての連絡
（2）浄化槽法定検査結果及び分析結果の通知
（3）浄化槽法定検査の結果の報告、不具合等を発見した場合における関係機関及び関係業者への連絡
（4）浄化槽維持管理及び水質検査契約書の内容
（5）浄化槽の情報提供

1. 1. 個人情報の第三者への提供について

財団では、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
（1）お客様が同意されている場合
（2）法令等に基づき必要と判断される場合
（3）公衆衛生の向上などのために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合等

1. 1. 個人情報の管理について

財団では、「財団個人情報保護規程」に基づき、個人情報保護管理の責任者等の設置、情報セキュリティ対策をはじめ、適切な安全管理措置を講じ、お客様の個人情報の漏洩、紛失、棄損又は個人情報への不正アクセスなどの防止に努めます。

1. 1. 共同利用について

財団では、保有する個人情報について浄化槽の維持管理を委託されている業者（以下「委託業者」という。）及び浄化槽の工事をした業者（以下「施工業者」という。）に限り共同利用させていただいています。
※詳細については。下記の「浄化槽法定検査における個人情報の共同利用について」をご覧ください。

1. 個人情報の利用目的の通知及び開示等について

財団では、お客様からご自身の個人情報について、利用目的の通知及び開示のご依頼があった場合、「財団個人情報保護規程」に基づき対応させていただきます。

浄化槽法定検査における個人情報の共同利用について

財団では、保有する個人情報について浄化槽の維持管理を委託されている業者（以下「委託業者」という。）及び浄化槽の工事をした業者（以下「施工業者」という。）に限り共同利用させていただいています。
委託業者及び施工業者以外の利用はできませんのでご安心ください。

【共同利用者の範囲】
委託業者（保守点検業者、清掃業者）、施工業者及び財団とします。

【共同利用する個人情報の項目】
共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりです。
①保守点検記録票等の保守点検情報、清掃記録票等の清掃情報及び法定検査結果
②保守点検、清掃及び法定検査実施にあたっての連絡事項
③浄化槽維持管理及び水質検査契約書の内容

【共同利用の目的】
財団と委託業者及び施工業者間の連携を図り、お客様の浄化槽を適正に維持管理するために利用します。

〒700-0952　岡山県岡山市北区平田４０８－１
公益財団法人岡山県健康づくり財団
理事長　　松山　正春

■お問い合わせ等の窓口
責任者名称：公益財団法人岡山県健康づくり財団　環境部
電話番号：086-246-6257
受付時間：月曜日から金曜日まで（8：30から17:00）
（年末年始（12/29から1/3）、夏季休暇（8/13から8/15）、祝日を除く）